Archiwizacja dokumentów w ich papierowej wersji nie jest prostym zadaniem. Nie oznacza to, oczywiście, że nie ma rozwiązań, które są w stanie ułatwić nam je. Jest ich co najmniej kilka, a jednym z najbardziej interesujących wydają się być pudła archiwizacyjne. Kiedy warto po nie sięgnąć?
Zastosowanie pudła archiwizacyjnego
Pudło archiwizacyjne jest przygotowane z myślą o tych dokumentach, do których nie musimy regularnie wracać. Można odnieść wrażenie, że nie są nam już potrzebne, wiemy jednak, że musimy je trzymać pod ręką. Wymagają tego ciążące na nas przepisy, niejednokrotnie obowiązek ten wiąże się przy tym również z koniecznością zdawania akt rewidentom, audytorom i innym osobom odpowiedzialnym za kontrolę procesów. Pudło sprawdza się w takim przypadku znacznie lepiej niż segregator. Na pierwszy plan wysuwa się to, że jest rozwiązaniem, które nie zajmuje zbyt wiele miejsca, może być więc trzymane tak w pomieszczeniu, w którym pracujemy, jak i w archiwum. Warto jednak wspomnieć też o charakterystycznych dla niego zabezpieczeniach chroniących dokumenty choćby przed kurzem i wilgocią.
